Najczęściej zadawane pytania

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to oficjalny system Ministerstwa Finansów do wystawiania, przesyłania i przechowywania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych w Polsce. Od 2026 roku obowiązuje obowiązkowo dla większości polskich przedsiębiorców.

Obowiązek korzystania z KSeF dotyczy polskich podatników VAT prowadzących działalność gospodarczą. Od 2026 roku obowiązek ten jest powszechny — obejmuje faktury B2B, a stopniowo rozszerza się na kolejne kategorie dokumentów. Szczegółowe informacje znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów.

Token KSeF generujesz w portalu podatnika na stronie Ministerstwa Finansów. Zaloguj się na konto e-Urząd Skarbowy, przejdź do sekcji KSeF i wygeneruj token z odpowiednimi uprawnieniami do pobierania faktur. Token wklejasz jednorazowo do inKSeF.

KSeF przechowuje faktury ustrukturyzowane w formacie XML (FA(3)). Obejmuje faktury VAT wystawione przez podatników posiadających konto w systemie. inKSeF pobiera zarówno faktury zakupowe (przychodzące), jak i sprzedażowe (wychodzące) dla podłączonego NIP-u.

inKSeF to platforma do obsługi i organizacji e-faktur KSeF dla zespołów. Automatycznie synchronizuje faktury z KSeF, umożliwia ich filtrowanie, kategoryzowanie, dodawanie notatek i zarządzanie dostępem dla całego zespołu — wszystko w jednym miejscu.

W okresie startowym inKSeF jest bezpłatny i nie wymaga karty kredytowej. Jeśli wprowadzimy płatne plany, uprzedzimy wszystkich użytkowników co najmniej 30 dni wcześniej.

Konfiguracja inKSeF trwa kilka minut. Rejestrujesz konto, dodajesz firmę (NIP) i wklejasz token KSeF wygenerowany w portalu Ministerstwa Finansów. System automatycznie pobierze pełną historię faktur i będzie synchronizował nowe dokumenty na bieżąco.

Możesz podłączyć dowolną liczbę firm (NIP-ów) do jednego konta inKSeF. Każda firma ma oddzielną historię faktur, własne ustawienia i token KSeF. Idealne rozwiązanie dla biur rachunkowych i holdingów zarządzających wieloma podmiotami.

Dane inKSeF przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, zgodnie z wymogami RODO. Transmisja danych odbywa się wyłącznie przez szyfrowane połączenia HTTPS/TLS.

Tak. Tokeny KSeF szyfrowane są algorytmem AES-256 przed zapisem w bazie danych. Klucz szyfrowania przechowywany jest oddzielnie od zaszyfrowanych danych — nawet w przypadku wycieku bazy danych Twoje tokeny są bezużyteczne bez klucza.

Dostęp mają wyłącznie użytkownicy Twojej organizacji. System oferuje trzy role — Właściciel, Administrator i Członek. Właściciel i Administrator widzą wszystkie faktury, natomiast Członkowie mają dostęp tylko do przydzielonych firm, z opcjonalnym ograniczeniem do konkretnych typów faktur i NIP-ów sprzedawców. Dane każdej organizacji są ściśle izolowane.

Po zarejestrowaniu konta przejdź do sekcji "Firmy" i kliknij "Dodaj firmę". Wpisz NIP firmy, wklej token KSeF wygenerowany w portalu Ministerstwa Finansów i kliknij "Zapisz". System automatycznie zweryfikuje token i rozpocznie synchronizację faktur.

Do startu potrzebujesz: konta inKSeF (bezpłatne), NIP firmy oraz tokenu KSeF wygenerowanego w portalu Ministerstwa Finansów. Token jest jednorazowy — po wklejeniu do inKSeF system sam zajmuje się synchronizacją.

Aktualnie inKSeF nie udostępnia publicznego API dla zewnętrznych integracji. Jeśli masz specyficzne potrzeby integracyjne, skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy — chętnie porozmawiamy o możliwościach.

inKSeF jest samodzielną platformą do obsługi KSeF i nie wymaga integracji z systemem FK czy ERP. Możesz korzystać z niego równolegle z Twoim obecnym oprogramowaniem księgowym — inKSeF służy do organizacji i podglądu faktur KSeF.